Eventos sostenibles

Unos días antes de la declaración del estado de alarma, asistimos a un evento del Club de Eventoplus, donde además de compartir el estudio de mercado del sector eventos, también se impartieron ponencias de los diferentes escenarios a los que nos enfrentamos en el sector y las posibles tendencias para cuando volvamos arrancar. Lo definieron como eventos con propósito.

Hoy queremos compartir lo que ya pensábamos antes de llegar a este punto y hacerte reflexionar de cómo podemos celebrar de forma responsable y con el propósito de no contribuir a seguir dañando el medio ambiente, comprometernos con la sociedad que nos rodea y en general fomentar el bien común. Eventos sostenibles en resumen.

No sabemos cuándo podremos volver a celebrar eventos, pero con este post queremos animaros a pensar en cómo hacerlo de una mejor y forma cuando se pueda.

¿Cómo podemos hacer que nuestro evento se convierta sostenible? Te damos aquí abajo unos ejemplos, y si quieres más aquí tienes nuestro artículo sobre Restauracion de decoracion.

 

Decorados

Asegúrate de que tus decorados no acaben en el contenedor más cercano e intenta alquilar todo lo que se pueda alquilar. Esta es la parte que nos corresponde, nuestro estudio siempre guarda todo lo que puede para darle otro color, forma y utilidad dando hasta 5 vidas diferentes a un producto o acabar siendo donado. Rara vez tiramos algo aprovechable.

Por ejemplo, en uno de nuestros últimos trabajos los planetas fueron donados a un grupo de padres de la Deutsche Schule Barcelona para elaborar decorados de una obra de teatro del Libro de la Selva. Y así los planetas se convierten en piedras de atrezo, esperamos que pronto puedan actuar.

Además, nuestro equipo de producción habitualmente guarda una gran cantidad de retales con los que elaboramos piezas pequeñas de decoración e incluso funcionales: casetas de pájaros, bebederos, estanterías, mosaicos decorativos, posavasos, maceteros…

Gadget

Haz que recuerden tu evento con durabilidad, y si investigas en tu comunidad más cercana, siempre encontrarás a un artesano o un pequeño comercio que pueda fabricar tu obsequio recordatorio.

Nosotros siempre pensamos en que el gadget sea útil o que tenga durabilidad, no caigas en la compra al por mayor de objetos de plástico e inútiles que sabemos dónde van a terminar. Con esto además de contribuir y fomentar el comercio local disminuyes la huella de carbono potenciando el producto de “Km 0”.

Las flores

Uno de los elementos más efímeros de un evento son los detalles florales y realmente son auténticas obras de arte vivientes. Nuestro consejo es que la repartas entre los asistentes antes de finalizar el evento o las dones a un lugar donde llenen de color y alegría en lugares como residencias de mayores o centros sociales y culturales. Piensa también que una flor cortada tendrá una vida mucho más corta. Si utilizas plantas vivas con maceta contribuirás a alargar su vida y que se reutilicen en otros eventos o en la casa de alguien.

El catering

Cada día hay más empresas que ayudan a personas en una situación de riesgo de exclusión, o socialmente delicada, dándoles una oportunidad y ofreciendo un buen servicio y una buena calidad del producto.

También puedes optar por un catering de “Km0”, que trabajen con productos de proximidad, frescos y de temporada, apostando por evitar los residuos.

Actividades

Opta por actividades que aproximen a los seres humanos, apoyando la sostenibilidad, a los artistas, a la agricultura no extensiva y haciendo que las personas se sientan bien dejando a un lado al gigante tecnológico.

Ayudando a sentir, a desconectar de las redes y reconectar con nosotros mismos, volviendo al origen. Generando experiencias positivas no solo para los humanos sino también para el medio ambiente.

Qué tal un taller de creatividad con un artista local? Horticultura urbana en un centro social de tu ciudad? O ir a descubrir los viñedos y las bodegas más cercanas y elaborar un vino en equipo? Hay tantas fórmulas! 

Papelería 

Durante el evento de Eventoplus al que asistimos se habló, a modo de ejemplo, de un evento celebrado en Suiza donde las minutas eran comestibles, existen también minutas recicladas que contienen semillas y que una vez utilizadas se pueden sembrar! Guau!

Pero se nos ocurre otra forma de hacer partícipe a la persona que está haciendo posible ese evento, y quien va estar pendiente de nuestra mesa, presentándose como la persona que les acompañará durante la velada, explicándo el menú y hasta el de las personas con intolerancias.

De esta forma damos nombre a quien hará posible que todo salga bien y generamos una conexión humana de agradecimiento para ambas partes.

La conclusión de hoy es que ahora somos, más que nunca, una comunidad y que existen miles de formas de cuidarnos entre nosotros para que la huella de nuestro evento y nuestro compromiso perdure y podamos seguir celebrando por muchos años más, más cercanos, más conscientes, más comprometido en este maravilloso mundo. Esta muy bien organizar y producir eventos inolvidables, pero si además hacemos que sean sostenibles, respetuosos, comprometidos no solo estaremos participando de una industria, si no de una sociedad entera. Dejando no solo huella en el recuerdo si no también en el futuro colectivo.

Ponte creativo y saca la mejor versión de tu evento, el postureo es cosa del ayer!

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